受理范圍：

中方申請人應提交的材料:
1、 護照 具體要求：
1、護照有效期在6個月以上的因私護照原件 
2、持換發護照者，請提供所有舊護照原件

2、照片 具體要求：
1、近6個月內拍攝的兩寸白底彩色近照3張 
2、照片尺寸35×45mm（護照照片大小） 
3、兩眼之間的間距不少于8mm ，并且頭像占整個照片的比例在2/3左右 
4、請在照片背面用鉛筆寫上自己的姓名

3、 簽證申請表 具體要求：
1、在旅游簽證網下載簽證個人資料表，并完整填寫

4、身份證 具體要求：
1、請用A4紙復印身份證正反兩面

5、營業執照具體要求：
1、申請人所在單位為企業單位的,請提供營業執照副本復印件，并加蓋公章

6、機構代碼證具體要求：
1、申請人所在單位為事業單位的,請提供組織機構代碼證的副本復印件，并加蓋公章

7 、單位派遣信 具體要求：
1、派遣信需以申請人所在單位正規抬頭紙打印，加蓋單位公章，由負責人簽名（并寫明負責人職務） 
2、派遣信中需體現申請人所在單位的名稱、地址、電話、傳真、E-Mail。 
3、派遣信應包含：申請人姓名、性別、出生日期、護照號碼、年收入，邀請公司、訪問目的、出發日期、停留時間等，并注明擔保申請人按期回國 
4、同一單位的多位申請人需以名單形式打印在同一份派遣信上 
5、派遣信可以以中文打印（部分國家特殊要求除外），且需提供原件至使館，使館不予退還

8、 戶口本 具體要求：
1、申請人戶口本首頁、戶主頁和本人頁復印件 
2、無戶口本的需提供軍官證或者當地公安局開具的證明

9、 退休老人具體要求：
1、需提供退休證原件/復印件

10、其他具體要求：
北京使館領區以外的申請人請提供暫住證原件 

日方邀請單位應提交的材料：
1、招聘理由書原件并蓋章
2、身元保證書原件并蓋章（邀請人為日本政府省廳或者是國家獨立行政法人的研究機關的科長或大學教授級別以上的人時，可以省略身元保證書）
3、滯在予定表（所列啟程日期至少距我社送簽日期6個工作日以上）
4、查證申請人名簿（邀請2人以上就需另紙提供，要寫明被邀請人之姓名、性別、出生日期、國籍、就職單位、職務。）
5、法人登記簿滕本原件
6、如該企業為日本股市的上市公司，可用《會社四季報》上登有該企業最新報道的部分版面代替（復印件即可）
7、未登記注冊的單位出具以下A或B任選一項即可
A. 公司、團體的《概要說明書》，如邀請人為國立大學教授，可用《在職證明》代替。
B. 簡介書或宣傳冊等可以表明邀請單位基本情況的資料。　

備注：
如需申請日本多次商務往返簽證，需要準備申請理由書，簽證費用為1400元/人